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연구기술직군 연구직. 기술직
경영지원직군 기획. 총무. 인사. 교육. 자금. 회계. 세무. 구매. 자재. 수출입. PCS. 영업. 전산. IE
전문직군 제조장비. 장비기술. 통신. 시설


  기획업무는 크게 경영전략, 경영관리, 원가관리 파트로 나뉘어 있으나, 각각 분리되어 있지 않고 유기적으로 연동하여 운영되며, 무엇보다 최고경영자를 보좌하여 회사가 향후 바람직한 방향으로 나아갈 수 있도록 하는 데 중점을 두고 업무를 진행하고 있습니다.

  경영전략파트에서는 미래의 바람직한 기업상인 비전(Vision)을 설정하고, 이를 실현하기 위한 중장기 경영전략을 수립하며, 중장기 경영전략에 근거하여 매해년도의 경영목표와 경영방침을 수립합니다. 이를 위해 필요한 각종 자료를 수집하고, 경영환경을 분석하여 경영에 반영시키는 조사정보 업무도 수행하고 있습니다. 이러한 활동을 바탕으로 각 부문이 자체의 방침과 세부 목표를 적절히 수립하고 효율적으로 실행하는지를 검토하고 피드백 할 수 있도록 여러 회의체를 운영하며, 궁극적으로 기업의 경영목표를 달성할 수 있도록 각 부문을 이끌어 갑니다. 또한 기업의 이미지 제고를 위해 대내외 홍보 활동을 주관합니다. 홍보 업무에는 경영층과 모든 앰코 가족들의 마음과 마음을 이어주는 사보 제작도 포함됩니다. 또한 투명경영을 시스템적으로 정착시키기 위한 Internal Audit 업무도 경영전략에서 수행하는 중요 업무 중 하나입니다.

  경영관리파트에서는 투자예산관리 업무, 경상예산관리 업무, 팀 업적평가 업무와 해외파견사원 관리 업무를 수행합니다. 경영전략파트에서 익년도 경영목표와 사장 경영방침을 수립하면, 경영관리파트에서는 이를 효과적으로 달성하기 위한 각 부문별 익년도 사업계획을 수립합니다. 여기에는 각 부문의 주요업무에 대한 목표설정을 독려하는 일과, 그 목표를 달성하기 위해 필요한 월별 연간 세부 투자계획 및 경상예산 계획을 수립하는 일이 포함됩니다. 또한 확정된 연간 계획을 근거로 매월 실행예산을 편성하고, 예산의 집행을 통제하며, 매월 예산실적을 집계하고 분석하여 피드백 합니다. 투자업무는 현업부서에서 발의한 투자안의 타당성을 분석하여 승인권자에게 제공하고, 투자의 발의에서부터 승인·발주·입고까지의 절차를 관리하는 투자관리시스템을 운영합니다. 아울러, 각 부문의 업무성과를 종합적으로 평가하여 시상함으로써 우수부문을 격려하고 미흡한 부문에 동기를 부여하는 팀 업적평가업무도 경영관리 파트의 주요한 업무입니다.

  관리회계파트에서는 부문별/제품별 표준원가와 실적원가 계산, 표준원가 대비 실적원가의 차이 분석, 신제품에 대한 사전원가 계산 등을 통하여 최고 경영층이나 Sales 부문에 원가정보를 제공하는 업무를 주로 수행합니다. 경영관리 파트와 협력하여 공동으로 수립한 익년도 사업계획을 근거로 부문별 추정 손익계산서를 작성하고, 제품별 표준원가를 계산합니다. 그리고 매주 단위로 부문별/공장별 당월의 추정 손익계산서를 작성하고, 월 단위로는 부문별/공장별 실적원가를 계산하고 손익계산서를 작성하며, 계획 대비 실적의 차이를 분석합니다. 제품별/고객별 실적원가 계산은 분기별로 하는데, 보다 정확한 원가계산을 위해 ABC(Activity Based Costing) 시스템을 구축하여 운영하고 있습니다. 신제품 개발시에는 Cost Modeling을 통하여 제품별 사전 원가와 손익을 계산하여 그 결과를 관련부문에 제공하고 있습니다.

  이러한 업무들을 수행하는 동시에 기획팀에서는 미국의 앰코 본사와 긴밀한 커뮤니케이션을 통해 앰코 월드 와이드의 전략을 수립하는 중요한 의사결정에 참여함으로써 글로벌 기획의 면모를 발휘하고 있습니다.






  회사의 미래를 이끌고 글로벌 기획을 수행하기 위해서는 무엇보다 원대한 비전과 열정을 구비한 사람이어야 합니다. 그리고 비전을 달성할 수 있는 강한 실천의지와 추진력을 갖추어야겠습니다. 또한 기획에서는 전 부문을 통솔하고 조정하는 기능을 수행하므로, 폭 넓은 친화력과 공정하고 객관적인 사고, 세심한 분석력을 필요로 합니다. 물론, IT-글로벌 시대에 걸맞게 탁월한 영어 구사력을 바탕으로 인터넷 및 엑셀, 워드, 파워포인트 등을 업무에 따라 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.






  기획팀의 3개 파트인 경영전략·경영관리·관리회계 파트 중 저는 경영관리 파트의 일원으로서 경상예산관리 업무와 팀 업적평가 업무를 담당하고 있습니다. 경상예산관리 업무는 크게 경상예산의 편성과 통제, 실적 집계와 분석으로 이루어지며, 팀 업적평가 업무와 유기적으로 연결되어 있습니다.

  경상예산 편성은 익년도 사업계획과 관련한 각 부문별 월별 연간 경상예산을 편성하는 일과 연간 사업계획을 기본으로 하여 해당월의 실행예산을 편성하는 업무로 나눌 수 있습니다. 경영방침과 경영목표를 달성하기 위한 익년도 월별 경상예산 편성을 위한 지침을 수립하여 각 부문에 통보하고, 이 지침에 의거하여 각 부문에서 편성하여 제출한 예산안을 심의 조정하여, 최고 경영자의 승인을 받아 확정합니다. 여기에 소요되는 기간은 약 2개월입니다. 월말에는 사업계획 수립시 편성된 경상예산을 기본으로, 익월의 생산계획을 반영하여 익월에 실행할 경상예산을 편성합니다. 월 중에는 경상예산의 합리적인 집행을 위해 필요한 경우 예산의 이월과 조정을 하고, 추가예산을 요청하면 그 타당성을 검토하 승인권자의 승인을 받아 해당 부문에 반영하여 줍니다. 월초에는 전월의 예산실적을 집계하고 분석하여 피드백 하는 일을 합니다. 팀 업적평가는 분기별로 이루어지는데, 주요 내용은 각 팀의 성과를 가장 잘 측정할 수 있는 지표를 개발하는 일과 이에 근거하여 분기별로 평가를 실시하고, 그 결과를 피드백 하며 우수팀을 선정하는 일련의 업무입니다. 이상이 제가 담당하는 주요 업무입니다.






  보통 8시경 출근하며, 대부분의 업무가 이메일이나 전산시스템을 통해 이루어지므로, 출근과 동시에 이메일을 확인하여 중요하거나 시급히 처리해야 할 사항을 구분합니다. 전화나 메일을 통하여 해당 내용을 파악한 뒤, 그 적정성 여부를 검토하여 상사에게 보고합니다. 또한 각 팀에서 기안한 예산 추경안과 조정안을 취합하여 검토한 후, 간결 명료하게 의견을 작성하여 보고하고 피드백을 받습니다. 그리고 경상예산시스템에 접속하여 각 팀별, 코드별 예산을 조회하고 예산관리에 문제가 있는 팀을 확인하여 메일이나 전화를 통해 그 사유와 해결 방법에 대해 논의합니다.

  이렇게 오전시간이 끝나면, 12시경 팀원들과 함께 사내 식당에서 점심을 먹고 1시까지 개별적인 휴식 시간을 가집니다.

  오후에는 물량에 대한 자료를 확인하여 변동된 물량에 따라 자동적으로 예산이 변동될 수 있도록 정리한 후 이를 시스템에 업로드해 주고, 조직개편이나 인사이동에 따라 예산코드를 생성하거나, 시스템 사용자들의 프로필을 생성하는 등의 예산시스템을 관리합니다. 또한 관리자들의 합리적인 의사판단을 도울 수 있는 자료와 보고서를 작성하여 제공하고, 가끔 Tea Break를 통해 팀원들과 정보를 교환하고 조언도 듣는 시간을 갖습니다. 이렇게 하루 일과가 끝나면, 그 날 처리하지 못한 사항들을 메모하여 다음날 우선적으로 처리할 수 있도록 정리하고 퇴근을 합니다.