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연구기술직군 연구직. 기술직
경영지원직군 기획. 총무. 인사. 교육. 자금. 회계. 세무. 구매. 자재. 수출입. PCS. 영업. 전산. IE
전문직군 제조장비. 장비기술. 통신. 시설


총무업무는 크게 사무지원, 사원복지, 기업보안, 자산관리로 구성되어 있습니다.

첫째로, ‘사무지원’은 해외출장/파견 지원, 문서 수·발신, 문서관리, 행사 캠페인 등을 통해 사원들이 본연의 업무에만 충실하게 근무할 수 있는 효율적인 사무환경을 조성하고 바람직한 사내 문화를 육성하는 업무입니다.

다음으로 ‘사원복지’ 업무는 사원 삶의 질 향상을 위해 복지 프로그램을 적절히 기획/운영 하고 효율적 관리를 통해 사원들이 회사 생활 속에서 기쁨을 느낄 수 있게 하는 업무입니다.

또한 ‘기업보안’ 업무는 기업의 경영활동에 있어서 보호할 가치가 있는 인원, 문서, 시설, 기술, 고객의 비밀 등 제반 기업의 기밀 침해 방지 및 관계없는 제3자에게 누설되지 않도록 보호하는 활동으로 결국 회사의 경영 이익을 보호하는 업무라 할 수 있습니다.

마지막으로 ‘자산관리’ 업무는 회사의 자산 관리 및 효율적인 장비 이동을 통해 적극적으로 제조 부문을 지원하고, 중고장비 매각과 폐기 자산의 적극적 재활용을 통해 회사의 수익성을 향상시키는 업무입니다.






총무담당자는 개선과 혁신으로 조직 활성화를 주도하고 전사적인 관점에서 유기적인 협조 체제를 구축하여 생산성을 제고하고 효율적인 사무 환경을 조성해야 합니다. 또한 사원들에게 최상의 복지 서비스를 제공하고 내방객들에게는 신속한 서비스로 제일 좋은 회사로서의 앰코 이미지를 심어줘야 합니다. 이러한 미션(Mission)을 성공적으로 완수하기 위해서 다음과 같은 역량을 필요로 합니다.

첫째, 기본에 충실한 ‘멀티플레이어’가 되어야 합니다. 총무담당자는 본인의 담당 업무에 정통하여야 할 뿐만 아니라 기본적인 법률, 경제, 사회/문화에 대한 폭넓은 지식을 지속적으로 학습하면서 회사의 필요에 따라 다양한 업무를 충실히 해내야 합니다. 그리고 총무담당자는 기본에 충실하고 타임직원들에게 모범이 되는 인재상의 모습을 띠어야 합니다.

둘째, ‘전략적 사고’를 가져야 합니다
넓은 업무시야를 가지고 환경 변화와 사회 흐름을 빠르게 인지하여 사무 환경을 개선하고, 사원들의 다양한 요구 사항들을 전략적으로 업무에 적용하여 효율적이고 적극적으로 업무를 처리해야 합니다.

셋째, ‘서비스 마인드’와 ‘강한 책임감’이 필요합니다.
내부 고객인 사원들에게 내 가족 같은 마음가짐으로 최상의 서비스를 제공하기 위해 타팀이 찾고 있는 서비스를 미리 제공하여 Before-Service를 생활화 해야 하고, 업무수행상의 문제점과 장애를 극복하고자 하는 강한 책임감으로 업무에 임해야 합니다.

넷째, ‘문제 해결능력’이 필요합니다.
사원들의 다양한 요구에 뒤따른 수많은 문제를 해결하고, 상황변화에 따라 긴급하게 대응하기 위해서는 ‘앞으로 어떤 일이 일어날지 예단하고 그 일이 일어났을 때 영향을 최소한으로 줄이는 방법을 연구하여 그에 대응’ 할 수 있는 탁월한 문제해결능력을 갖추어야 합니다.

다섯째, ‘외국어 능력’이 필요합니다.
앰코코리아 뿐만이 아니라 세계 각지에 해외공장을 운영하는 글로벌 기업으로서의 World Wide 앰코에 발맞추어 해외공장 담당자와 업무상 Network망을 형성하여 Communication을 활성화하고 고객의 요구에 신속·정확하게 대응하여 타팀의 업무를 원활히 지원하기 위해서 외국어 능력은 반드시 필요합니다.

마지막으로 이러한 역량요소에 부가하여 기본적으로 사람을 존중하고 사랑할 수 있는 따뜻한 마음이 바탕에 깔려 있어야 합니다.






제가 속해 있는 총무팀의 업무는 사무지원, 사원복지, 기업보안, 자산관리 부문으로 나누어 집니다. 이 가운데 저는 보안업무를 주로 수행하는 보안 담당자입니다. 보안은 ‘산업스파이 전쟁’이라는 용어까지 사용되는 현재의 기업환경에서 중요한 경영전략으로 자리매김하고 있습니다. 특히나 반도체 패키지와 테스트 분야에서 리더의 위치를 점하고 있는 당사로서는 기업가치와 맞먹는 핵심기술을 포함한 제조, 고객의 비밀을 보호하는 것이 무엇보다 중요합니다. 당사는 기업보안수준을 국제표준규격인 BS7799에 준하도록 보안관리(Security Management)를 진행하고 있습니다. 즉, 어떤 자산과 영업비밀을 보호해야 하는지, 어느 정도 수준으로 보안을 관리해야 하는지, 어떤 방법을 통해 임직원들로 하여금 보안을 인식하게 하여 자발적으로 보안을 실천하게 만드는지, 어떻게 관리자들을 보안에 관심을 쏟게 하는지 등이 그것입니다.

또한 주요 업무인 보안업무 이외에도 법률상담, 계약서와 인장관리, 사무관리의 표준화 등의 업무를 담당하고 있습니다.






출근시간은 8시 30분으로 정하여 운영하고 있으나 보통 6시에 출근합니다. 사내 헬스클럽에서 운동 후 하루를 상쾌하게 시작하기 위해서 입니다. 출근 후 1시간 가량 사내 온라인 외국어 교육을 수강합니다. 보통 8시 20분 부터 업무를 시작하는데 메일 체크, 업무 스케줄 확인을 통하여 업무의 처리순위를 정하고 관련된 자료를 정리하여 그날의 업무를 준비합니다. 저의 경우 기업보안과 같이 업무 성격상 집중을 요하는 프로젝트성 업무는 오전 근무시간중 처리합니다. 또한 그날 회신 예정이거나 사안이 복잡한 문제를 검토합니다.

그렇게 오전시간을 보내고, 점심은 대체로 12시를 조금 넘은 시각에 총무팀원들과 함께 사내 식당에서 하며 이후 남는 시간에는 마음 맞는 팀원들과 함께 영어회화를 공부하는 시간을 갖습니다.

오후 근무시간에는 주로 일상적으로 발생하는 타팀 지원업무를 수행하며, 필요한 경우 간단한 업무회의를 갖기도 합니다. 회의는 현업팀에서 제기되는 주요 이슈, 팀원간 진행중인 업무 공유, 업무지원 방향 등 특별한 주제를 정하지 않고 자유롭게 진행되는 편입니다.
일주일 중 금요일에은 주간 업무 수행결과를 정리, 보고하는 데 시간을 할애 합니다. 물론 주간 업무정리 및 보고업무가 있는 날에도 업무시간 중에는 업무를 계획된 순서에 맞게 진행하며 보통 6시 30분경에 하루 업무를 마무리하고 귀가합니다.